Procedimiento de Google Drive

En la Universidad Técnica de Cotopaxi, reconocemos la importancia de contar con herramientas de colaboración y almacenamiento en la nube que faciliten el trabajo académico y la investigación de nuestra comunidad. Es por ello que hemos implementado un procedimiento integral para la asignación y gestión de cuotas de almacenamiento en Google Drive.

Asignación Equitativa de Cuotas: Conscientes de que cada miembro de nuestra universidad tiene diferentes necesidades de almacenamiento, hemos establecido un sistema de cuotas que busca ser justo y equilibrado. Estudiantes, docentes y personal administrativo reciben una cantidad de espacio en Google Drive acorde a sus roles y responsabilidades específicas.

De esta manera, aseguramos que todos tengan acceso a un mínimo de espacio para almacenar sus trabajos, proyectos e investigaciones, sin que algunos usuarios acaparen un mayor porcentaje del recurso.

Gestión Eficiente y Transparente: Nuestro procedimiento de gestión de cuotas en Google Drive se sustenta en principios de transparencia y rendición de cuentas. Periódicamente, revisamos el uso del espacio por parte de cada usuario, identificando aquellos que requieren un ajuste en sus asignaciones.

Además, brindamos herramientas y orientación a nuestra comunidad para que puedan monitorear de manera autónoma el consumo de su cuota de almacenamiento. Esto les permite tomar decisiones informadas sobre la organización y limpieza de sus archivos en la nube.

Expansión de Cuotas por Necesidad Justificada: Reconocemos que, en determinadas circunstancias, algunos usuarios pueden requerir una cuota de almacenamiento superior a la asignada inicialmente. Nuestro procedimiento contempla un proceso de solicitud y justificación de ampliación de cuota, el cual es evaluado por un comité especializado.

De esta manera, aseguramos que aquellos miembros de nuestra comunidad que tengan necesidades excepcionales, como proyectos de investigación a gran escala o repositorios de datos, puedan acceder a un espacio adicional sin comprometer la equidad general.

Optimizando el Uso de Recursos en la Nube: Al implementar este procedimiento de asignación y gestión de cuotas de almacenamiento en Google Drive, la Universidad Técnica de Cotopaxi busca garantizar un uso eficiente y responsable de los recursos en la nube, maximizando el beneficio para toda nuestra comunidad académica.

Invitamos a todos nuestros usuarios a familiarizarse con este procedimiento y a trabajar en conjunto para mantener un equilibrio en el consumo de espacio, contribuyendo así a la sostenibilidad de nuestras soluciones de almacenamiento en la nube.

Procedimiento de Cuotas en la nube de Google Drive: